ผลการเรียนรู้ครั้งที 1 บทที่ 1 ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับฐานข้อมูล

  สรุปผลการเรียนรู้ที่ 1 

 ข้อมูลและสารสนเทศ

โดยทั่วไปนั้นระบบสารสนเทศคือสิ่งที่ประกอบด้วย ข้อมูล Data และสารสนเทศ information  เป็นคำที่มี

มีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด และมักถูกนำไปใช้งานสลับกันอยู่บ่อยครั้ง โดยมีความหมายของทั้งสองมีความแตกต่างกัน ดังต่อไปนี้

  ข้อมูล"Data"  หมายถึง ข้อเท็จจริง วัตถุ หรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ข้อมูลเหล่านี้จัดเป็นข้อมูลดิบ (Raw Data) ทีรอการประมวลผลหรือทีเรียกกันง่ายๆคือข้อมูลที่ยัง ไม่ได้ผ่ํานกํารประมวลผล

  สารสนเทศ"Information" หมายถึง ข้อมูลที่ ผ่ํานกํารประมวลผลมาแล้ว โดยสรุปเป็นรายงานทางสารสนเทศในรูปแบบต่าง ๆ ที่สามารถนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจด้านใดด้านหนึ่งที่สามารถนำไปใช้ประยุกต์ใช้ได้ 

โครงสร้ํางแฟ้มข้อมูล File Structure

           โครงสร้างแฟ้มข้อมูล ประกอบด้วย โครงสร้างพื้นฐานที่ลำดับจากหน่วยที่เล็กที่สุด แล้วนำมารวมเข้าด้วยกันเพื่อกลายเป็นหน่วยที่ใหญ่ขึ้นตามลำดับ

File ไฟล์ คือ กลุ่มของเรคคอร์ดที่สัมพันธ์กัน เช่น แฟ้มประวัตินักศึกษา จะประบอกด้วยเรคคอร์ดของนักศึกษาทั้งหมดในมหาลัย ดังนั้นหนึ่งไฟล์จะต้องมีอย่างน้อยหนึ่งเรคคอร์ด เพื่อใช้การใช้งานข้อมูล เป็นต้น

               

  Record เรคอร์ด คือกลุ่มของฟิลด์ที่สัมพันธ์กัน เช่น ในหนึ่งเรคคอร์ดประกอบด้วยฟิลด์ต่างๆที่เกี่ยวข้องเป็นชุด เช่น เรคคอร์ดประวัตินักศึกษา ประกอบด้วย

-ฟิลด์

-รหัสนักศึกษา

-ชื่อ-สกุล     

                                             

Field ฟิลด์ คือ เป็นการนำหลายๆ ไบต์มารวมเข้าด้วยกันจนกลายเป็นฟิลด์ เช่น

ฟิลด์ name ใช้แทนชื่อ-นามสกุลนักศึกษา และฟิลด์ คะแนนที่ได้ ใช้เก็บคะแนนที่ได้ของนักศึกษา เป็นต้น

Bit บิต คือ หน่วยที่เล็กทีสุด ประกอบไปด้วยเลขฐานสองใช้แทนค่าหน่วยที่เล็กทีสุดของข้อมูลคอมพิวเตอร์ โดยหน่วยที่ใช้จะมีค่า 0 และ 1เท่านั้นไม่สามารถแทนค่าหลายตัวได้

Byte ไบต์ คือ การนำเอาบิตหลายๆบิตมาเรียงกันเป็นไบต์ ซึ่ง 1 ไบต์ มี 8 บิต จึงสามารถสร้างรหัสแทนข้อมูลขึ้นมาเพื่อใช้แทนตัวอักขระให้แตกต่างกันได้ถึง 256 อักขระด้วยกัน ไบต์ไม่สามารถสื่อข้อมูลได้อย่างมีความหมาย

   

ชนิดของข้อมูล

  ข้อมูลที่ จัดเก็บลงในแฟ้มข้อมูลหรือฐานข้อมูล นอกจากจะเป็นแบบข้อความแล้ว ยังมีเสียงประกอบคำบรรยาย โดยชนิดของข้อมูลยังแบ่งออกเป็นรูปแบบต่าง ๆ ได้แก่

•       1. ข้อมูลชนิดข้อความ  เป็นข้อมูลที่ประกอบด้วยอักขระต่างๆ นำมารวมกันเป็นคำหรือประโยคเพื่อสื่อความหมายแทนสิ่งๆ หนึ่ง โดยไม่มีรูปแบบที่ชัดเจนและแน่นอน เช่น ชื่อพนักงาน และที่อยู่ปัจจุบันของพนักงาน เป็นต้น
•        2. ข้อมูลที่เป็นรูปแบบ   เป็นข้อมูลที่ประกอบด้วยตัวอักขระต่าง ๆ รูปแบบแน่นอน ถูกก าหนดในรูปของรหัส ทำให้ไม่สิ้นเปลืองเนื้อที่ในการจัดเก็บตัวอย่างเช่น รหัสสาขา “CS” ใช้แทนสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ เป็นต้น
•        3. ข้อมูลรูปภาพ   การแทนข้อมูลด้วยรูปภาพในปัจจุบันจึงเป็ นเรื่องที่ง่ายขึ้นมาก ข้อมูลรูปภาพนิยมนำมาใช้เสริมร่วมกันกับข้อมูลแบบข้อความเพื่อให้มีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น เช่น ข้อมูลประวัตินักศึกษา เป็นต้น
•         4. ข้อมูลชนิดเสียง   เป็นไฟล์ข้อมูลชนิดหนึ่งที่ใช้จัดเก็บเสียงแบบดิจิตอล เช่น การแปลงเสียงพูดของมนุษย์หรือเสียงดนตรี ซึ่งเป็ นแบบแอนะล็อก ให้กลายเป็นไฟล์ดิจิตอล ตัวอย่างเช่น ไฟล์ประเภทMIDI หรือไฟล์ดิจิตอลออดิโอทั่ว ๆ ไป

ระบบแฟ้มข้อมูล